Antagen 2010-05-15

NNDD:s stadgar

STADGAR FÖR NEDRE NORRLANDS DARTDISTRIKTET

Grundläggande bestämmelser för NNDD

§ 1 Ändamål
NNDD har till ändamål att främja intresse för och sprida information om dartspelet.
I detta syfte samverkar NNDD med Svenska Dartförbundet (SvDF) under vars stadgar NNDD inrättar sig.

§ 2 Omfattning
NNDD består av registrerade klubbar från det av SvDF utsedda upptagningsområde.
Klubbar utanför området kan i undantagsfall upptas i NNDD.

§ 3 Beslutande Organ
DD:s beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och distriktsstyrelsen (DS).
DS äger rätt att delegera sin beslutsrätt i vissa ärenden till särskilda organ och befattningshavare.

§ 4 Verksamhetsår och Räkenskapsår
NNDD:s verksamhetsår omfattar tiden 1 januari – 31 december

NNDD:s räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

Distriktstyrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten.      

NNDDs spelår (licensieringsperiod) omfattar tiden från den 1 september till

31 augusti nästföljande år.

§ 5 Stadgetolkning
NNDD: s verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar.
I händelse av tvekan om stadgarnas tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej förutsetts i stadgarna, hänskjuts frågan till nästa årsmöte eller beslutas i trängande fall av DS i väntan på nästa årsmöte.

§ 6 Förslag till Stadgeändring
Förslag om stadgeändring eller om NNDD:s delning eller upplösning får avges skriftligen
enligt § 18.

§ 7 Beslutmässighet i stadgefrågor
För beslut om stadgeändring fordras bifall vid årsmötet med minst 2/3 av antalet röster.
För delning eller upplösning av NNDD fordras beslut härom vid två på varandra följande årsmöten hållna med minst ett års mellanrum, och varav ett skall vara ordinarie.

§ 8 Beslut omröstning
I fråga om fattande av beslut gäller:
- Med undantag för de i § 7 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet.
- Omröstning sker öppet om inte röstberättigat ombud begär sluten omröstning.
- Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden.

- Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Om fler kandidater än de som skall väljas är förslagna väljs de som fått flest röster.

Vid val med slutna valsedlar får dessa ej uppta fler namn än det antal som skall väljas.

§ 9 Adjungering av styrelseledamöter
Årsmöte äger rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot av distriktets styrelse.

Årsmöte äger rätt att utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen.
Sådan person har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

Han/Hon får utses till befattning inom styrelsen.

Suppleant bör endast kallas till styrelsemöte om ordinarie ledamot har förhinder.

§ 10 Offentliga tillställningar
All dartutövning bör genomföras så att offentliga tillställningar ej störes.

§ 11 Årsmöte, sammansättning, beslutmässighet   
Årsmöte och extra årsmöte är NNDD:s högsta beslutande organ.
Årsmötet består av ombud valda av anslutna klubbars årsmöten.
Varje klubb har rätt till 1 ombud med rösträtt
Har klubben mer än 20 licensierade medlemmar i NNDD, har klubben rätt till 2 ombud.
Ombud skall vara röstberättigade medlem i klubben. 
NNDD: s årsmöte är beslutmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltager i årsmötets beslut.
Ledamöter i DS vilka tillika är ombud äger ej rösträtt vid beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen, vid val av revisorer eller vid avgörande av fråga vilken de som styrelseledamot är ansvarig.

§ 12 Yttranderätt och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid NNDD:s årsmöte tillkommer förutom ombuden ledamot av styrelsen, revisorerna och ordförande i de av årsmötet tillsatta organen och motionär i egen fråga. Dessutom äger valberedningen rätt att närvara och yttra sig i de ärenden de berett.

Yttrande rätt tillkommer samtliga registrerade spelare och representanter för SvDF.

§ 13 Tidpunkt, kallelse
Årsmöte hålles varje år i april månad.
DS kan besluta om ändring av tid för årsmötet.
Kallelse utfärdas av DS och skickas till varje klubb som fungerat under året,
senast 3 veckor före årsmötet.
Förslag på dagordning inklusive motioner och verksamhetsberättelse översändes till alla klubbar senast 1 vecka före årsmötet.

§ 14 Utseende av ombud, fördelning av ombudsplatser och rösträtt
Genom klubbarnas försorg utses ombud till årsmötet enligt följande:
ombud jämte erforderlig antal suppleanter utses varje år.
Ombud skall vara registrerade medlemmar i klubb.
Klubben skall inge fullmakt för sina ombuds rätt att utöva klubbens talan och rösträtt.
Varje klubb har rätt att skicka 1-2 representanter (se § 11) med rösträtt och fullmakt.
(fullmakt= årsmötes protokoll).

§ 15 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande punkter förekomma:

1 .Mötets öppnande.
2 .Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Val av justeringsmän tillika rösträknare.
5. Fastställande av röstlängd och upprop av ombud.
6 .Fråga om mötets behörighet.
7 .Fastställande av dagordning.
8. Verksamhetsberättelse.
9. Kassarapport.
10. Revisorns rapport.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Val av ny styrelse.
a) val av ordförande för 2 år (väljs udda år).
b) val av viceordförande för 2 år (väljs jämna år).
c) val av sekreterare väljs för 2 år (väljs udda år).
d) val av kassör för 2 år (väljs jämna år).
e) beslut om antal ledamöter/suppleanter i styrelsen. (utöver de valda i § 15:12a-d)
f) val av ledamöter (antal se § 15:12e) för 1år.

g) val av suppleanter (antal se § 15:12e) för 1 år.
13) val av Tävlingskommitté (3 st, varav en sammankallande) för 1 år.
14. Val av 2 revisor (varav en sammankallande) för 1 år.
15. Val av revisorssuppleanter för 1 år.
16. Val av 3 personer till valberedning för1 år (varav en sammankallande).
17. Beslut av ombud/suppleant(er) till SvDF’s årsmöte.
18. Utse personer till eventuella särskilda uppdrag.
19. Fastställande av avgifter. (klubb, licens, startavgifter).

20.Fastställande av ersättningar. (bidrag till prisinköp, arvoden, reseersättning)
21. Beslut av firmatecknare för kommande säsong.
22. Motioner.

a) till NNDD
b) till SvDF
23. Frågor att hänskjuta till DS
24. Mötets avslutande.

§ 16 Valbarhet
För valbarhet till i § 15 angivna funktioner gäller:
Valbar är registrerad medlem i NNDD som är myndig
Revisor behöver dock ej vara registrerad medlem i distriktet.

Revisor får ej vara medlem av styrelsen, inte heller styrelsesuppleant.

§ 17 Kandidatnominering inför årsmötet
Förslag till kandidater enligt § 14 och 15 lämnas till valberedningen vid tidpunkt som valberedningen beslutar.

§ 18 Motioner
Motioner avges skriftligen senast sista februari till DS.
Rätt att avge motioner tillkommer såväl klubbar som enskilda medlemmar samt revisorerna inom NNDD och SvDF.

§ 19 Extra årsmöte
DS äger rätt att kalla till extra årsmöte då sådant anses nödvändigt.
Dessutom kan revisorerna eller en majoritet av klubbarna utlysa sådant.
Vid extra årsmöte får endast sådana punkter som är upptagna på föredragningslistan tas upp till avgörande.

Kallelse och dagordning utsändes till samtliga klubbar senast 1 vecka innan extra årsmöte skall äga rum.

Distriktstyrelsen (DS)

§ 20 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
DS är då årsmötet inte är samlat NNDDs högsta beslutande organ.
Sammansättningen framgår av § 15:12.
DS är beslutmässigt då minst hälften av ledamöterna (i förekommande fall ersatta av suppleanterna) deltar i mötet.
Kallelse till DS möte ska vara ledamöterna tillhanda senast sju dagar före sammanträdet.

DS kan tillsätta särskilda utskott, i vilka icke styrelsemedlemmar kan ingå enligt § 9.
Ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör väljs olika år enligt § 15:12a-d.

§ 21 Åliggande
Det åligger DS att:
1. Verka för dartsportens spridning och utveckling inom distriktet.

2. Verkställa årsmötets beslut.

3. Hållas sig väl underrättad om verksamheten inom de till NNDD anslutna klubbarna och bistå dem i deras arbete.

4. Hålla DM tävlingar och andra tävlingar enligt SvDF:s bestämmelser samt att godkänna distriktsrekord.

5. Handha distriktets medel.

6. Upprätta verksamhetsberättelse.

7. Kassarapport som skall lämnas senast 2 veckor innan årsmöte till revisorerna.

8. Senast tre veckor för årsmöte skicka kallelse till samtliga i distriktets anslutna klubbar och organ.

9. Senast en vecka före årsmöte skicka verksamhetsberättelse och förslag på dagordning på årsmötet till NNDD’s klubbar (se § 13)

10. Förbereda ärenden som skall föreläggas årsmötet.

11. Förmedla information från SvDF och hålla SvDF underättat om NNDD:s verksamhet.

12. Bestämma tid och plats för årsmötet.

§ 22 Arbetsår
NNDD:s verksamhetsår framgår av § 4.

Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.

§ 23 Revisorer och Revision
Revisorn skall granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper.

Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna enligt § 21:7 och

skall efter verkställd revision med revisorernas berättelse vara DS tillhanda senast 1 vecka före årsmötet.

Klubbarna

§ 24 Invald i NNDD och SvDF
Varje idrottsförening eller dartklubb får upptas som medlem i distriktet.

Ansökan om medlemskap upprättas enligt SvDF:s anvisningar och åtföljes av klubbens/föreningens stadgar vid insändandet till DS som yttrar sig för avgörande.

För anslutning fordras att klubbens föreningsstadgar ej strider mot SvDF:s eller NNDD:s stadgar och att stadgade avgifter erlägges samt att namnet och förkortningen godkännes.

§ 25 Utträde och Uteslutning
Klubb/förening som önskar utträde ur NNDD skall göra skriftlig anmälan härom.
Klubb som underlåter att fullgöra sina stadgemässiga skyldigheter kan uteslutas om den trots påminnelser ej fullgör dessa.

§ 26 Rösträtt
I § 14 stadgas om klubbarnas rösträtt.

§ 27 Åliggande
Det åligger klubb att:
1. Verka för dartsportens spridning och utveckling.
2. Följa NNDD:s och SvDF:s stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga regler.
3. Årligen erlägga stadgade avgifter och inlämna verksamhetsberättelse samt uppgift om styrelse och kontaktman.
4. Föra kassabok och medlemsförteckning
5. Hålla årsmöte
6. Förmedla kontakt och information mellan klubb, DD och SvDF. 

Registreringsbestämmelser, övergångsbestämmelser

§ 28 Fastställande av avgifter
Årsmötet fastställer den del av klubbens och spelarens totala avgift som tillfaller distriktet

§ 29 Klubbregistrering

1. Klubb skall vara registrerad hos SvDF och NNDD och ha fullgjort stadgeenliga skyldigheter för att få deltaga i av SvDF och/eller NNDD sanktionerad eller arrangerade tävlingar.
2. Klubbs registrering gäller för det verksamhetsår som avgiften erlagts och från den dag som avgiften erlagts. Registreringen är automatiskt förlängd för följande verksamhetsår så snart ny avgift erlagts.
3. Klubb som ej erlagt avgifter för två på varandra följande verksamhetsår skall söka nytt medlemskap samt erlägga de belopp man varit skyldiga om SvDF och eller NNDD så beslutar.

§ 30 Medlemsregistrering
 Medlem i NNDD är den som har erlagt avgift till NNDD och genom distriktet, avgift till SvDF.
Avgiften fastställs genom årsmötet.
Dessa spelare äger rätt att deltaga i alla NNDDs och/ eller SvDF sanktionerad tävlingar.
De införes i NNDD:s register.
Registrering i SvDF sker genom DS.
För att licensen ska vara giltig måste avgiften vara inbetald till NNDD.
Klubbarnas är ansvarig att avgiften betalas in till NNDD.

§ 31 Övergångsbestämmelser
För spelares övergång till ny klubb inom eller utom NNDD gäller SvDF:s regler om ansökan, och övergångsbestämmelser.

§ 32 Registeringskrävande tävling och avgifter för dessa.
Med detta menas tävling eller mästerskap som anordnas, arrangeras eller sanktioneras av NNDD eller SvDF.

Tävlingar

§ 33 NNDD följer SvDF:s tävlingsbestämmelser.

§ 34 Särskilda tävlingsbestämmelser
Särskilda tävlingsbestämmelser kan fastställas av årsmötet, DS eller tävlingskommittén.  (NNDD:s TK) förutsatt att de ej strider mot de av SvDF fastställda bestämmelser.

§ 35 Distriktmästerskap
DM skall arrangeras varje år.
DM arrangeras av klubb som utses av DS efter inkommen ansökan.
Rätt att deltaga i DM tillkommer varje registrerad medlem i NNDD som under verksamhetsåret ej deltagit i DM i något annat distrikt.
Minnespriser inköps av arrangerande klubb, DD står för kostnaderna.

§ 36 Distriktstävlingar
Det åligger DS och dess TK att anordna distriktstävlingar för distriktets klubbar och spelare.

Minnespriser inköps av arrangerande klubb,
DD ger arrangerande klubb ett bidrag enligt § 15:19.

§ 37 Ordningsregler

NNDD följer de av SvDF fastställda ordningsreglerna.

Förkortningar som används:
SvDF = Svenska dartförbundet

NNDD = Nedre Norrlands dart distrikt

DS = Distrikts styrelse

TK = Tävlings kommitté

DM = Distriktsmästerskap